Backup em nuvem, o que é: Backup em nuvem é o backup (cópia de segurança) de dados digitais (arquivos, sistemas e etc.) em estrutura de armazenamento computacional clusterizada (nuvem). A estrutura de nuvem pode estar ou não em um local distinto da origem dos dados, podendo ser em datacenter externo ou interno na empresa.

Entendendo o que é Backup

Antes de explicar o que é backup em nuvem, é fundamental ter clareza sobre o que é backup. O conceito é muito simples porém ainda muito confundido.

Não existe uma tradução literal para a palavra backup, mas em português significa: cópia de segurança. Sacou? cópia + segurança. O fato de realizar uma cópia simples de um determinado arquivo ou sistema não assegura que esta cópia estará disponível no momento em que precisar dela.

Para garantir a segurança dos dados existem algumas técnicas e recursos que elevam a disponibilidade, confidencialidade e integridade dos dados. Veremos no decorrer deste post.

Como fazer backup?

Muito antes da nuvem e da popularização desta tecnologia, já era possível fazer backup. Historicamente os dispositivos de armazenamento vêm evoluindo e as formas de se fazer backup acompanham esta evolução.

No início com os cartões perfurados passando pelas fitas magnéticas (fita DAT), dísco rígido (HD), CD’s e DVD’s, pen drives, HD externo até chegar na nuvem.

Para cada tipo de armazenamento há um processo, tecnologia e principalmente níveis de segurança melhores e mais otimizados.

Entretanto, uma coisa é comum para todas as forma de backup: Possuir uma agenda clara com datas, horários e listagem de todos os dados que serão copiados.

Com as rotinas de backup definidas, entra em ação o agente que irá efetivamente fazer a cópia dos dados. No passado este agente era uma pessoa que manualmente realizava a operação de backup. Atualmente diversos softwares de backup automatizam e facilitam este processo.

Sobre a nuvem

Como mencionado no início deste conteúdo a nuvem é uma estrutura computacional clusterizada. Se você quer saber mais sobre o que é nuvem, dá uma conferida neste post explicando o que é nuvem. Umas das principais características da nuvem é a possibilidade de escalar e dimensionar recursos de hardware de forma muito rápida sem a necessidade de manutenções físicas nos computadores ou servidores.

As mídias convencionais citadas anteriormente serviram por algum tempo, mas com a popularização da nuvem e o aumento de estruturas de datacenters de alta performance e segurança de dados torna-se muito viável migrar para nuvem.

Como funciona backup em nuvem?

O backup em nuvem consiste em enviar para uma estrutura de nuvem as cópias de segurança dos dados. Da mesma forma, o simples fato de possuir cópias de segurança dos dados na nuvem não significa necessariamente que se possui um backup em nuvem implantado.

Para automatizar o processo de realização dos backups é necessário um software que receba toda a programação das rotinas de backup bem como possibilite garantir e restaurar de forma íntegra os dados quando necessários.

Características cruciais para uma solução de backup em nuvem:

Criptografia de dados

Todos os dados devem ser criptografados com senha (chave criptográfica) que seja de poder único e exclusivo dos responsáveis pelos dados na empresa. Normalmente os profissionais do setor de tecnologia da informação e/ou gerencia e diretoria são os responsáveis.

Com a criptografia todos os dados quando armazenados tornam-se “arquivo morto” para que não possui a chave criptográfica. Sendo assim é possível afirmar que o backup em nuvem é seguro e os dados são confidenciais.

Período de retenção

A retenção diz respeito a manter versões alteradas ou mesmo deletadas de dados. Sabe quando sem querer alguém deleta um arquivo que não precisava? É graças a retenção que você consegue selecionar um backup retroativo e restaurar este arquivo com uma data anterior.

A retenção também serve para quando alguma versão de arquivo ou sistema não está funcionando corretamente após alguma manutenção, pois ao acessar a retenção é possível restaurar determinado arquivo mesmo sem este ter sido deletado.

Um ponto importante sobre a retenção é que está diretamente relacionada a quantidade de espaço em nuvem que será utilizado. Quanto maior a retenção, maior a utilização do armazenamento.

Em alguns softwares a retenção é feita armazenando somente os dados incrementais do backup. Desta forma um arquivo que possua por exemplo 1 GB não ocupará este total de espaço multiplicado pela quantidade de versões, somente os incrementais serão armazenados a cada rotina. Ou seja, o armazenamento é otimizado e você economiza em armazenamento.

Compactação dos dados

Falando em otimização de espaço aqui está um dos recursos fundamentais para um backup em nuvem, a compactação. Em uma boa solução de backup em nuvem todos os dados são compactados antes de serem enviados ao datacenter. Isso otimizará MUITO a utilização do espaço e impactará diretamente em redução de custos com armazenamento em nuvem.

Entretanto, a compactação tem performance diferentes dependendo do formato dos arquivos que serão compactados. Bancos de dados, documentos de texto, planilhas e arquivos semelhantes possuem uma capacidade de compactação gigante. Já arquivos de vídeo, áudios e imagens tendem a possuírem uma baixa taxa de compactação, tendo em vista que seus formatos convencionais já são compactados.

Acesso restrito aos dados

Ta aí uma das maiores diferenças entre backup em nuvem e armazenamento em nuvem (Google Drive, One Drive, Drop Box, etc). Uma solução de Backup em nuvem é desenvolvida com foco segurança de dados.

Por outro lado se você quer disponibilizar e compartilhar arquivos de forma prática e colaborativa através da internet, então você precisa de uma solução de armazenamento em nuvem como as mencionadas anteriormente.

Um erro muito comum, é utilizar soluções de armazenamento como Google Drive, One Drive, Drop Box e afins para cumprir o papel de backup em nuvem para empresas. Cuidado isso não está certo! Para saber quando utilizar solução de backup em nuvem ou armazenamento preparamos um post que vai te ajudar.

Relatórios de backup

Mais importante do que realizar backups é ter a certeza de que no momento em que precisar dos dados eles estejam disponíveis para a restauração não é mesmo?

Algumas solução de backup em nuvem (como por exemplo a da Platon) possuem uma plataforma de monitoramento a nível de datacenter que faz o acompanhamento de todas as rotinas de backup e envia relatórios detalhados por email sobre o status das execuções de backup. Até mesmo se o backup não for realizado é enviado um email.

Sendo assim, um simples acompanhamento dos emails torna a gestão do backup muito mais simples, pois basta notar alguma anormalidade nos relatórios e acionar a empresa responsável.

Benefícios do Backup em nuvem

Como em qualquer tecnologia em nuvem, o backup na nuvem também oferece uma série de benefícios que o torna uma excelente opção para aumentar os níveis de segurança da informação na empresa. Alguns dos benefícios desta solução são:

• Baixo custo, dispensa aquisição de hardware;
• Processo realizado de forma automática, através de software, não há risco de alguém esquecer de fazer backup;
• Fácil configuração e controle, não precisa que alguém pare o que está fazendo para executar o backup;
• Armazenamento em local seguro, os datacenters possuem diversas redundâncias com certificações de desempenho e segurança (TIER III e ISO 27.001);
• Segurança contra catástrofes naturais e ameaças digitais;