A definição de permissões de usuários serve para garantir a segurança das informações contidas no sistema, bem como minimizar eventuais erros e ter um melhor controle do fluxo de trabalho.
Como funciona o gerenciamento de usuários?
O gerenciamento de usuários consiste na tarefa da TI realizar o controle e verificação de usuários, bem como seu grupo e permissões de acesso aos vários recursos tecnológicos da empresa como os sistemas, dispositivos, aplicativos, sistemas de armazenamento, redes, serviços IaaS e muito mais.
No entanto, o grande desafio é realizar o controle real desses acessos, tanto de usuários internos quanto externos, para que cada pessoa tenha sua eficiência operacional e possa utilizar apenas o necessário para sua função e não todo o sistema.
É por isso que o gerenciamento de usuários se torna tão fundamental. Por meio dele, você consegue proporcionar eficiência, segurança e facilidade para que as atividades não sejam interrompidas e, ao mesmo tempo, garante que a TI consiga ter um alto nível de controle sobre todo o ambiente.
Quando colocado em prática, o controle de acesso é dividido em três etapas, são elas:
Autenticação
Nessa fase, o usuário poderá configurar uma checagem de 2 etapas, que é utilizada para determinar se ele terá o acesso permitido ao sistema. Estamos acostumados com esse tipo de checagem ao utilizar o internet banking, por exemplo, em que precisamos inserir uma senha e, em seguida, um código enviado para um email ou sms cadastrados para que o acesso à conta seja liberado.
Sua organização já utiliza a autenticação de dois fatores? Sugerimos esta leitura para que você entenda melhor sobre o assunto.
Autorização
A autorização faz parte da etapa anterior e é configurada para elencar o que cada usuário tem permissão para acessar e realizar no sistema. Desse modo, ela delimita os níveis de permissões a cada tipo de usuário de acordo com sua posição na empresa.
Por exemplo, um colaborador do almoxarifado não precisa ter acesso às informações do financeiro, logo o seu acesso a esses dados é automaticamente bloqueado.
Auditoria
A terceira fase consiste na coleta em tempo real dos históricos de uso dos recursos tecnológicos de cada usuário. Esses dados são utilizados para possíveis verificações futuras caso algum erro aconteça, ou algum usuário utilize sua permissão de forma mal intencionada.
Qual a importância de um sistema de controle de acessos?
O nível de controle de acesso que uma empresa tem sobre seus dados e sistemas irá influenciar diretamente em seu nível de vulnerabilidade à brechas de segurança. Logo, quanto mais reforçado é essa gestão, mais difícil será para uma ciberameaça conseguir invadir o dispositivo de um usuário.
Portanto, o controle de usuários pode trazer inúmeros benefícios, tais como:
Redução da complexidade dos acessos
É possível eliminar a necessidade de que os colaboradores mantenham infinitas senhas, que normalmente são esquecidas. Por meio de uma solução de gestão de acessos, é possível realizar a integração de sistemas, simplificando o processo e, ao mesmo tempo, ampliando o controle da TI.
Hierarquização das permissões
O trabalho da TI em controlar os privilégios de cada tipo de funcionário aos ambientes é reduzido. Por meio de um sistema de gestão centralizado, você pode construir uma hierarquização de permissões de forma que cada colaborador tenha acesso apenas ao necessário.
Automação e centralização da administração
A TI perde muito tempo revendo o privilégio de acesso dos funcionários para garantir que cada um visualize apenas o permitido. Portanto, é possível automatizar todo o processo, eliminando a conta de colaboradores que deixam a organização, por exemplo.
Além disso, todo esse controle passa a ser feito em um único painel, simplificando a gestão para a TI. Portanto ao investir em uma ferramenta de controle de acessos, as empresas podem garantir a segurança e eficiência de seus sistemas, ao mesmo tempo que fornecem o acesso adequado a todos os tipos de usuários.